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1、当遇到暴力非法开启，密码输入错误3次以上，指纹识别错误3次以上情况时，会触动保密文件柜的自动报警机制，并发出100分贝以上的警报声，提醒保密文件柜的管理人员，保密文件柜正在被非法开启，这个功能可以有的保护柜内文件不被窃取，起到警示保护作用。2、遇到停电或者有人恶意断电的时候，保密柜内的储备电池将会启动，保护电子密码锁正常运作，备用电池可以连续运行48小时，为电力抢修恢复提供了充足的时间，具有断电保护功能。3、保密文件柜使用加厚型的钢板，是常规文件柜钢板的2.5倍，柜门是内陷式的，互扣式折边结构和三方向多点设计，所以保密文件柜更加坚固，并且保密文件柜使用了先进的生产制造工艺，使得保密文件柜各个零部件的接触的缝隙都控制在了1毫米以内，因此想要撬开保密文件柜不仅需要更加先进的工具，而且还需要大的力量，所以想要撬开保密文件柜基本是不可能的，具备强的防撬功能。4、每次开锁都有明确的记录，查看记录可以判断保险文件柜是否有被其他人开启过，可以防止保险文件柜被别人打开过，又把文件放回原处，而自己不知道的情况。
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保密文件柜广泛应用于政府机关、军队、银行、院校和大中型企业的技术部门和档案部门。比如存放高考试卷、技术研发文档、 机密文件等。开锁记录功能：电子保密柜要求开锁记录，即对每次开锁有明确记录，保险柜重视物品的安全，如果某企业的重要机密文件存放在保密柜被人偷拍，复印再放回原处，从迹象上看文件仍然存放在保密柜，可是文件信息却已泄漏。 实时监控功能：电子保密柜能够对柜内贴有电子标签的文件进行实时扫描，当保密柜打开或关闭时，系统会对柜内物品自动扫描，清点物品数量，并配合外部文件领用手续，对应检查是否信息匹配。目前，电子保密柜广泛应用于事业机关、银行、院校等存放重要文件的部门。保密柜其实是属于文件柜的一种，因为科技含量更高，功能更强大受到单位的喜爱。它可以存储贵重的资料和文件，保密性能比普通的文件柜好很多，锁具也使用的不一样。能生产品牌保密柜的生产厂家也能生产文件柜，但生产常规文件柜的厂家却不一定能生产保密柜。
保密柜的核心技术是符合保密要求的保密锁，柜体设计符合防撬标准，随着科技的发展，目前保密锁通常是电子密码锁或者指纹锁，柜门要内陷式，达到防撬效果。保密柜要求开锁记录，既可以轻易的判断是否信息已经泄密。使用用途保密柜主要是用来存放重要文件以及主要文件柜的；而保险柜主要是用来存放现金以及贵重物品的。使用场所保密柜一般适用于办公室或是档案室；而保险柜适用于家庭以及银行和财会人员；重量区分一般保密柜重量相对于保险柜柜来。 电子保密柜，是电子保密文件柜的简称，它跟文件柜材质做工都一样，一般都是采用优质加厚的冷轧钢板精工制作而成，加工工艺方面，表面采用的是环保塑粉，采用静电喷塑工艺使涂层的吸附力更均匀，涂层更牢固，不脱落，经久耐用。
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